Odoo integracija sąskaitoms

Kas pasikeičia jūsų darbo dienoje

Sąskaita atkeliauja el. paštu ir netrukus ji jau yra Odoo – su eilutėmis, PVM kodais ir analitika. Niekas jos nesuvedinėja antrą kartą, niekas nekelia failo ir niekas netikrina, ar tiekėjo pavadinimas sutampa su tuo, kas sistemoje jau yra. Buhalteriui lieka peržiūrėti ir patvirtinti.

Praktinis skirtumas nuo failinio importo paprastas: nereikia nei eksportuoti, nei įkelti, nei tikrinti, ar failas buvo priimtas. O jei sąskaita nepraėjo, tai matyti iš karto – ne po savaitės, kai kas nors pastebi trūkstamą įrašą.

Kas nukeliauja į Odoo kartu su sąskaita

Į Odoo perduodama ne tik suma. Perduodama tai, ką kitaip tektų surinkti rankomis:

• ✓tiekėjas, susietas su jūsų Odoo įmonės kortele
• ✓eilutės su kiekiais, vieneto kainomis ir suma be PVM
• ✓PVM kodas kiekvienai eilutei, paimtas iš jūsų klasifikatorių
• ✓analitinis paskirstymas – objektas, projektas ar padalinys
• ✓sąskaitos numeris, data ir apmokėjimo terminas
• ✓originalus dokumentas, prisegtas prie įrašo

Dimensijos Odoo kalba: analitiniai planai

Tai, ką lietuviškose apskaitos sistemose vadiname dimensijomis – objektas, projektas, padalinys, sąnaudų centras – Odoo vadinasi analitine apskaita. Struktūra ta pati, tik kiti žodžiai: analitinis planas atitinka dimensijos tipą, o analitinės sąskaitos – to tipo reikšmes.

Ezura dimensijos susiejamos su jūsų analitiniais planais, todėl automatiškai priskirta reikšmė nukeliauja į teisingą eilutės analitinį paskirstymą. Viena sąskaita gali turėti kelias skirtingas reikšmes skirtingose eilutėse.

PVM kodai imami iš jūsų Odoo, o ne suvedami iš naujo

Dažniausia klaida jungiant sąskaitų apdorojimą prie apskaitos sistemos – bandyti PVM kodus aprašyti iš naujo. Ezura jų nekuria: mokesčių klasifikatoriai, įmonės, prekės ir sąskaitų planas imami tiesiai iš jūsų Odoo. Tai reiškia, kad sąskaita priskiriama prie įrašų, kurie jūsų sistemoje jau egzistuoja, ir kad pasikeitus klasifikatoriui nereikia nieko perrašinėti dviejose vietose.

Ko reikia, kad integracija veiktų

Šie keturi dalykai lemia, ar prijungimas užtruks valandą, ar savaitę. Verta juos pasitikrinti dar prieš pokalbį:

• ✓Odoo 19 arba naujesnė versija – senesnėms reikia atskiro sprendimo
• ✓Odoo Online (debesyje): išorinė prieiga veikia tik aukščiausiame „Custom“ plane, ne „One App Free“ ar „Standard“. Savo serveryje ar Odoo.sh talpinamoms aplinkoms tokio apribojimo nėra
• ✓atskiras naudotojas su apskaitos teisėmis – ne asmeninė darbuotojo paskyra
• ✓prieigos raktas galioja ne ilgiau kaip tris mėnesius, todėl ryšį reikia periodiškai atnaujinti; tai Odoo saugumo taisyklė, ne mūsų apribojimas

Nuo ko pradėti

Prijungimas prasideda nuo vieno pokalbio: pasitikriname jūsų Odoo versiją ir planą, susiejame klasifikatorius bei analitinius planus ir paleidžiame kelias tikras sąskaitas. Rezultatą matote su savo pačių dokumentais, dar prieš įsipareigodami.

Dažniausiai užduodami klausimai

Kaip Ezura susieja duomenis su Odoo?

Ezura ima jūsų Odoo įmones, prekes, sąskaitų planą ir PVM klasifikatorius, todėl sąskaitos priskiriamos teisingiems įrašams automatiškai – rankinio derinimo nereikia.

Ar reikia rankiniu būdu suvesti PVM kodus?

Ne. PVM kodai imami tiesiai iš Odoo, todėl nereikia jų perrašinėti ar derinti rankiniu būdu.

Su kuria Odoo versija tai veikia?

Tiesioginis perdavimas veikia nuo Odoo 19. Senesnėse versijose reikia atskiro sprendimo – parašykite mums ir pasakysime, kas įmanoma jūsų atveju.

Ar veiks su Odoo debesyje?

Taip, bet su viena sąlyga: Odoo Online aplinkose išorinė prieiga yra tik aukščiausiame „Custom“ plane. „One App Free“ ir „Standard“ planuose jos nėra. Savo serveryje arba Odoo.sh talpinamoms aplinkoms šis apribojimas negalioja.

Ar galima išbandyti su savo sąskaitomis?

Taip. Paleidžiame kelias jūsų tikras sąskaitas ir parodome, kaip jos atrodo Odoo, dar prieš įsipareigojant.