Odoo sąskaitų perdavimas: kaip automatizuoti (2026)

Odoo Lietuvoje naudoja vis daugiau įmonių – dažniausiai tos, kurios jame jau valdo pardavimus, sandėlį ar projektus ir nori, kad ten pat gyventų ir apskaita. Bet gaunamos tiekėjų sąskaitos į Odoo vis tiek dažniausiai patenka rankomis: kažkas atsidaro PDF, sukuria tiekėjo sąskaitą, suveda eilutes, parenka mokesčius ir prisega failą. Šiame straipsnyje paaiškiname, kaip šį kelią automatizuoti ir kuo Odoo atvejis techniškai skiriasi nuo lietuviškų apskaitos programų.

Kodėl Odoo atveju failo importas nėra atsakymas

Su dauguma lietuviškų apskaitos sistemų automatizavimas reiškia teisingai suformuotą failą: sugeneruojame importo failą, kurį apskaitininkas įkelia. Odoo tokio prasmingo importo formato pirkimo sąskaitoms neturi – užtat turi pilnavertę API. Todėl čia teisingas kelias yra ne failas, o tiesioginis įrašo sukūrimas: sąskaita Odoo sistemoje atsiranda kaip tvarkingas tiekėjo sąskaitos įrašas, o ne kaip importo eilutė, kurią dar reikia peržiūrėti.

Praktinis skirtumas paprastas: nebelieka tarpinio failo, kurį kas nors turi atsisiųsti, įkelti ir patikrinti. Patvirtinus sąskaitą Ezura sistemoje, ji per kelias sekundes atsiranda Odoo.

Kas nukeliauja į Odoo kartu su sąskaita

Į Odoo perduodamas ne tik dokumento antraštė su suma. Sukuriamoje tiekėjo sąskaitoje atsiranda:

• •tiekėjas – surandamas pagal įmonės ar PVM kodą, o jei tokio dar nėra, sukuriamas
• •sąskaitos ir apmokėjimo datos bei dokumento numeris (jis keliauja ir į mokėjimo paskirtį)
• •eilutės su aprašymais, kiekiais ir kainomis be PVM
• •PVM tarifai, susieti su jūsų Odoo mokesčių klasifikatoriais
• •didžiosios knygos sąnaudų sąskaita
• •originalus PDF, prisegtas prie to paties įrašo

Paskutinis punktas praktikoje svarbesnis, nei atrodo: auditui ar patikrai originalus dokumentas randamas Odoo sistemoje prie pačios sąskaitos, o ne kažkieno el. pašto dėžutėje.

Dimensijos Odoo kalba: analitiniai planai

Tai, ką lietuviškose sistemose vadiname dimensijomis – projektas, objektas, padalinys, sąnaudų centras – Odoo vadinasi analitine apskaita. Struktūra ta pati, tik kitais žodžiais: analitinis planas yra dimensijos tipas („Projektai“, „Padaliniai“), o analitinės sąskaitos – to tipo reikšmės („Vilniaus sandėlis“, „Projektas A“).

Ezura dimensijos susiejamos su jūsų analitiniais planais, todėl automatiškai priskirta reikšmė nukeliauja į teisingą Odoo eilutės analitinį paskirstymą. Vienoje sąskaitoje gali būti kelios eilutės su skirtingais objektais – ir jos taip ir atsiras Odoo, o ne suplaks į vieną sumą.

PVM kodai imami iš jūsų Odoo, o ne suvedami ranka

Dažniausia klaida jungiant bet kurią sistemą prie apskaitos – bandyti PVM kodus aprašyti iš naujo. Ezura jų nekuria: mokesčių klasifikatoriai, įmonės, prekės ir sąskaitų planas traukiami tiesiai iš jūsų Odoo. Tai reiškia, kad sąskaita priskiriama prie realiai jūsų sistemoje egzistuojančių įrašų, o pridėjus naują mokestį Odoo pusėje jo nereikia atskirai aprašinėti Ezuroje.

Ta pati logika galioja ir sudėtingesniems atvejams: kai vienoje sąskaitoje susimaišo skirtingi tarifai arba dalis paslaugų apskritai nėra PVM objektas, kiekviena eilutė gauna savo mokestį, o ne visas dokumentas – vieną.

Kreditinės sąskaitos ir grąžinimai

Grąžinimas ar kreditinė sąskaita Odoo yra atskiras dokumento tipas, o ne pirkimo sąskaita su minusu. Todėl atpažinus kreditinį dokumentą jis perduodamas kaip grąžinimas su teigiamomis sumomis – ženklą Odoo susitvarko pati. Suvedus tokį dokumentą ranka kaip įprastą sąskaitą su neigiama suma, ataskaitos vėliau nesutampa, o priežastis randama ne iš karto.

Ką verta žinoti prieš jungiantis

Keli dalykai, kuriuos verta pasitikrinti iš anksto – jie nulemia, ar prijungimas užtruks valandą, ar savaitę:

• •Odoo versija: tiesioginis perdavimas veikia nuo Odoo 19 – senesnėms versijoms reikia atskiro sprendimo
• •Odoo Online (debesyje) išorinė API prieinama tik aukščiausiame „Custom“ plane – ne „One App Free“ ar „Standard“; savo serveryje ar Odoo.sh talpinamoms aplinkoms tokio apribojimo nėra
• •API raktas Odoo sistemoje galioja ne ilgiau kaip tris mėnesius, todėl jungtis turi būti atnaujinama – tai reikia numatyti iš karto, o ne tada, kai perdavimas netikėtai nustoja veikti
• •prieigai geriausia atskiras naudotojas su apskaitos teisėmis, o ne kieno nors asmeninė paskyra

Trijų mėnesių rakto galiojimas yra Odoo saugumo taisyklė, o ne mūsų apribojimas – bet būtent apie jį dažniausiai pamirštama planuojant integraciją savo jėgomis.

Kaip atrodo visas kelias

Tiekėjas atsiunčia sąskaitą el. paštu į jūsų Ezura adresą. Sistema ją nuskaito – atpažįsta tiekėją, datas, eilutes ir PVM, patikrina rekvizitus, priskiria dimensijas pagal jūsų taisykles. Buhalteris peržiūri rezultatą ir patvirtina. Patvirtinta sąskaita atsiranda Odoo kaip tiekėjo sąskaita su prisegtu PDF. Rankinio suvedimo etapo tiesiog nebelieka – lieka peržiūra.

Jei naudojate Odoo ir norite pamatyti, kaip tai veiktų su jūsų pačių tiekėjų sąskaitomis, dažniausiai užtenka kelių pavyzdinių PDF ir prieigos prie bandomosios aplinkos.