Agnum sąskaitų importas: kaip automatizuoti (2026)

Agnum – viena iš Lietuvoje naudojamų apskaitos sistemų, o sąskaitų vedimas į ją rankomis skaudžiausiai jaučiasi mėnesio pabaigoje. Šiame straipsnyje – kaip pirkimo ir pardavimo sąskaitas paruošti Agnum importui automatiškai: ką sistema padaro už jus, ką verta pasiruošti iš anksto ir kur eiga dažniausiai stringa.

Kur dingsta laikas vedant sąskaitas į Agnum

Pati sąskaita retai būna sudėtinga – sudėtinga yra tai, kas aplink ją. Reikia surasti tiekėją, suvesti eilutes ir sumas, kiekvienai eilutei parinkti prekės kodą iš nomenklatūros ir teisingą PVM kodą, o objektą ar padalinį priskirti dar tada, kol dar kas nors atsimena, kam ta sąskaita buvo. Prie kelių šimtų dokumentų per mėnesį tai virsta dienomis, ir visos jos susispaudžia į paskutinę savaitę.

Importas lūžta ne dėl sumų, o dėl kodų

Jei kada nors kėlėte paruoštą failą į apskaitos sistemą, žinote, kaip tai atrodo: sumos teisingos, o importas vis tiek neprasideda, nes viena eilutė nurodo prekės kodą, kurio nomenklatūroje nėra, arba tiekėją, kurio kortelės dar niekas nesukūrė. Blogiausia čia net ne pats taisymas, o tai, kad jis vyksta ne ten, kur klaida atsirado – ir dažnai ne tą pačią dieną.

Klientų ir prekių sąrašai atkeliauja iš jūsų Agnum

Todėl Ezura nesiūlo savo kodų. Jūsų klientų ir prekių sąrašai perimami iš pačios Agnum sistemos ir vėliau atnaujinami, tad eilutėms priskiriami tie patys kodai, kuriuos matote savo apskaitoje. Jei prekė ar klientas Agnum sistemoje nebenaudojami, jie nustoja siūlytis ir Ezuroje – sąrašas nesensta tyliai.

Praktinis skirtumas paprastas: niekas nesuveda nomenklatūros į dar vieną sistemą ranka, o rašybos klaidos, kurios paaiškėja tik importo metu, tiesiog neatsiranda.

Naujas tiekėjas nesustabdo importo

Antra dažna kliūtis – dokumentas iš tiekėjo, su kuriuo dirbate pirmą kartą, arba prekė, kurios nomenklatūroje dar nėra. Ezuros paruoštas eksportas atsineša ne tik pačius dokumentus, bet ir tiekėjų bei prekių duomenis, kurių tiems dokumentams reikia. Todėl pirmas kartas nereiškia atskiro ėjimo į Agnum sukurti kortelę vien tam, kad importas apskritai prasidėtų.

Ką Ezura paruošia už jus

• •Nuskaito visas eilutes, sumas ir PVM tarifus – tiek pirkimų, tiek pardavimų
• •Priskiria prekių kodus iš jūsų pačių nomenklatūros
• •Priskiria kiekvienai eilutei PVM kodą pagal jūsų klasifikatorius
• •Priskiria dimensijas – objektą, padalinį, sandėlį – pagal jūsų taisykles
• •Patikrina tiekėjo rekvizitus, kad įrašas nesuklystų dėl seno adreso ar PVM kodo

Buhalteriui lieka peržiūra ir patvirtinimas. Kai kažko trūksta arba sistema nėra tikra, ji tai parodo atskirai, o ne tyliai užpildo spėjimu – tai ir yra skirtumas tarp tikro automatizavimo ir „paskui viską dar kartą tikrinsime“.

Objektai ir padaliniai keliauja kartu su dokumentu

Jei sąnaudas skirstote pagal objektus, padalinius ar sandėlius, ta analitika neturi būti atskiras darbas po importo. Jūs patys nurodote, kuri jūsų dimensija atitinka kurią Agnum analitiką, o Ezura priskiria reikšmes pagal taisykles – pagal tiekėją, prekės pavadinimą ar sąskaitos tekstą. Taisykles nusistatote ir keičiate patys, nereikia mūsų prašyti.

Ką verta pasiruošti prieš pirmąjį eksportą

Diegimas nereiškia Agnum perdarymo – prisitaikome prie to, kas jau yra. Prieš pirmąjį eksportą naudinga turėti:

• •Veikiančią Agnum sistemą su nomenklatūra ir klientų sąrašu, kuriuos naudojate kasdien
• •PVM klasifikatorius tokius, kokius naudojate ataskaitoms
• •Objektų, padalinių ar sandėlių sąrašą – jei juos naudojate, jie keliauja kartu su dokumentu
• •Sutarimą, kas tvirtina sąskaitas prieš eksportą

Pirmas paleidimas paprastai užtrunka vieną pokalbį ir kelias testines sąskaitas: paleidžiame porą realių dokumentų, kartu pažiūrime, kaip jie atrodo Agnum sistemoje, ir tik tada įjungiame visą srautą. Jokių diegimų jūsų kompiuteriuose.

Ką verta žinoti iš anksto

Agnum atveju sąskaitos į apskaitą patenka importu: Ezura paruošia failą, kurį įkeliate patys. Paskutinis žingsnis lieka jūsų rankose, o kartu ir sprendimas, kada įrašai atsiranda apskaitoje. Dalis sistemų priima duomenis tiesiogiai, be failo – Agnum eiga yra importas, ir tai verta žinoti planuojant mėnesio uždarymą.

Nuo el. laiško iki įrašo Agnum sistemoje

• •1. Sąskaita atkeliauja el. paštu į jūsų Ezura adresą
• •2. Ezura ją nuskaito ir ištraukia rekvizitus, eilutes bei sumas
• •3. Peržiūrite paruoštą įrašą ir prireikus pakoreguojate dimensijas
• •4. Eksportuojate patvirtintus pirkimus ir pardavimus ir įkeliate juos į Agnum

Nuo ko pradėti

Jei Agnum jau naudojate, greičiausias būdas suprasti, ar tai jums tinka – paleisti kelias savo realias sąskaitas ir pažiūrėti, kaip jos atrodo prieš importą. Ne demonstracinius pavyzdžius, o tuos pačius dokumentus, kurie jums kelia daugiausiai darbo mėnesio pabaigoje.