E-sąskaitos Baltijos šalyse: kas keičiasi 2026–2028

Klausimas „ar mums jau privaloma e-sąskaita?“ Lietuvos įmonėms kyla vis dažniau – dažniausiai ne dėl lietuviškų naujienų, o dėl to, kad apie tai parašo užsienio partneris. Trumpas atsakymas nepasikeitė: Lietuvoje B2B e-sąskaitos neprivalomos. Ilgesnis atsakymas įdomesnis – kaimyninės šalys jau nustatė savo datas, ir dirbant su jomis pokytis pasiekia jus be jokio lietuviško įstatymo pakeitimo.

Lietuva: B2B prievolės nėra, B2G – yra

Lietuvoje sąskaita faktūra PDF formatu, atsiųsta el. paštu, yra visiškai teisėta tarp verslo subjektų. Privaloma e-sąskaita galioja tik viešajam sektoriui (B2G) – per SABIS ir Peppol tinklą nuo 2024 m. liepos 1 d. Bendra ES kryptis, numatyta ViDA reformoje, tarpvalstybinius B2B sandorius apima kur kas vėliau – apie 2030 metus.

Kitaip tariant, jei jūsų tiekėjai ir pirkėjai yra Lietuvoje, šiandien keisti nieko nereikia.

Latvija: B2B nukelta į 2028 metus

Latvija pirmoji Baltijos šalyse įtvirtino B2B prievolę įstatyme – ir ji pirmoji ją atidėjo. Pradinė data buvo 2026 m. sausio 1 d., tačiau 2025 m. birželį priimtos Buhalterinės apskaitos įstatymo pataisos nukėlė prievolę tarp Latvijoje registruotų įmonių į 2028 m. sausio 1 d.

Kas vyksta anksčiau: nuo 2026 m. sausio 1 d. pradedamas privalomas e-sąskaitų duomenų teikimas Valstybinei pajamų tarnybai B2G ir G2G sandoriuose, o nuo 2026 m. kovo 30 d. B2B e-sąskaitas galima savanoriškai teikti per eAddress sistemą. Formatas – XML pagal Peppol BIS Billing 3.0.

Estija: planuojama 2027, bet pirkėjas gali reikalauti jau dabar

Estijoje bendra B2B prievolė planuojama 2027 metams, tačiau svarbesnis pokytis įvyko anksčiau. Nuo 2025 m. liepos 1 d., pakeitus Apskaitos įstatymą, kiekvienas verslo registre kaip e-sąskaitų gavėjas užsiregistravęs subjektas turi teisę reikalauti iš tiekėjo mašininiu būdu nuskaitomos e-sąskaitos. Jei šalys nesusitaria kitaip, taikomas Europos standartas EN 16931.

Praktinė išvada: Estijos pirkėjas gali paprašyti e-sąskaitos šiandien, nelaukdamas 2027-ųjų. Ir tai jau ne prašymas, o teisė.

Lenkija: KSeF jau veikia

Lenkija pažengusi toliausiai. Nacionalinė e-sąskaitų sistema KSeF tapo privaloma didelėms įmonėms (apyvarta virš 200 mln. PLN) nuo 2026 m. vasario 1 d., likusiems PVM mokėtojams – nuo 2026 m. balandžio 1 d., o smulkiausiems – nuo 2027 m. sausio 1 d. Visi 2026 metai laikomi pereinamuoju laikotarpiu: KSeF baudos pradedamos taikyti tik nuo 2027 m. sausio 1 d.

Lietuvos įmonei svarbiausia detalė yra ši: užsienio įmonė, neturinti Lenkijoje nuolatinės buveinės, į KSeF prievolę nepatenka – net turėdama lenkišką PVM kodą. Vien PVM registracija Lenkijoje jūsų į sistemą neįtraukia. Tačiau jūsų lenkiškas tiekėjas į ją patenka, todėl savo sąskaitą jis privalės išrašyti per KSeF – ir papildomai pateikti ją jums sutartu formatu, pavyzdžiui, PDF el. paštu.

Ką tai reiškia jūsų kasdienybei

Sudėjus visas datas, vaizdas Lietuvos įmonei nuraminantis: net kai kaimyninių šalių tiekėjai pereis prie struktūrizuotų e-sąskaitų, jūs ir toliau gausite skaitomą dokumentą – nes prievolė galioja išrašančiajam, o ne jums. Realus darbas persikelia kitur: ne į formatą, o į tai, kaip užsienio tiekėjo sąskaita korektiškai atsiranda jūsų apskaitoje.

Būtent čia daugiausia rankinio darbo. Užsienio tiekėjų sąskaitose PVM elgiasi kitaip nei vietinėse: dalis jų yra atvirkštinio apmokestinimo, dalis – ne PVM objektas, o tarifai skiriasi kiekvienoje šalyje.

Užsienio tiekėjų PVM kodai be rankinio taisymo

Dažna problema apskaitos programose – tas pats PVM kodas negali egzistuoti su skirtingais tarifais. Todėl lenkiško tiekėjo sąskaitą suvedus automatiškai, buhalteriui vis tiek tenka koduotę pataisyti ranka jau pačioje apskaitos sistemoje.

Ezura PVM klasifikatoriai yra pakartojami: tas pats ERP kodas gali būti aprašytas keliems tarifams, todėl užsienio tiekėjo eilutė gauna teisingą kodą iš karto. Prireikus prie dokumento antraštės pridedami ir papildomi ERP laukai – pavyzdžiui, atskiras užsienio sandorio požymis, kurio ta apskaitos sistema reikalauja. Rezultatas paprastas: sąskaita iš Latvijos, Estijos ar Lenkijos importuojasi taip pat sklandžiai, kaip vietinė, be taisymo po importo.

Prie to prisideda ir tiekėjo rekvizitų patikra – užsienio įmonės PVM kodas tikrinamas VIES registre, todėl klaidingas ar nebegaliojantis kodas pastebimas prieš eksportą, o ne per patikrinimą.

Trumpai: skubėti keisti sąskaitų išrašymo tvarkos dėl Lietuvos teisės aktų nereikia. Verta pasitikrinti kita – ar jūsų gaunamos užsienio tiekėjų sąskaitos šiandien suvedamos automatiškai, ar kas nors jas kas mėnesį taiso ranka.