Rivile sąskaitų importas: kaip automatizuoti (2026)

Rivile yra viena populiariausių apskaitos sistemų Lietuvoje, tačiau sąskaitų vedimas į ją rankiniu būdu atima daug laiko. Šiame straipsnyje paaiškiname, kaip automatizuoti sąskaitų importą į Rivile ir ką tai keičia buhalterio darbe.

Kodėl rankinis vedimas į Rivile atima laiką

Kiekvienai sąskaitai reikia suvesti tiekėją, eilutes, sumas, PVM kodus ir priskirti dimensijas. Didelės sąskaitos su daug eilučių užtrunka ypač ilgai, o klaidos PVM ar rekvizituose vėliau reikalauja taisymų.

Kaip Ezura paruošia sąskaitą Rivile importui

• •Atpažįsta visas eilutes, sumas ir PVM tarifus
• •Priskiria teisingus PVM klasifikatorius ir dimensijas
• •Patikrina tiekėjo rekvizitus su Registrų centru
• •Suformuoja Rivile importui paruoštą įrašą

Rivile GAMA ir Rivile ERP

Ezura palaiko tiek Rivile GAMA, tiek Rivile ERP. Eksportas prisitaiko prie jūsų klasifikatorių ir dimensijų, todėl papildomų diegimų ar Rivile pakeitimų nereikia.

Daugiau nei standartiniai laukai: dimensijos ir Aprašymas

Į Rivile patenka ne tik sumos ir PVM. Ezura gali automatiškai priskirti dimensijas pagal jūsų taisykles ir ištraukti papildomą informaciją iš sąskaitos – pavyzdžiui, automobilio valstybinį numerį, objektą, pristatymo vietą ar sutarties numerį – bei perduoti ją į Rivile „Aprašymo“ laukus. Taip įrašas Rivile būna ne tik teisingas, bet ir pilnas: su visa analizei reikalinga informacija ir be rankinio vedimo.

Žingsniai: nuo el. laiško iki įrašo Rivile

• •1. Sąskaita atkeliauja į jūsų el. pašto dėžutę
• •2. Ezura ją nuskaito ir ištraukia duomenis bei eilutes
• •3. Peržiūrite paruoštą įrašą ir prireikus pakoreguojate dimensijas
• •4. Eksportuojate į Rivile GAMA arba ERP

Taip šimtus sąskaitų galima paruošti Rivile importui per kelias minutes vietoje kelių valandų.