Sąskaitų importas į Rivile su Ezura
Ezura automatiškai nuskaito gaunamas sąskaitas faktūras ir paruošia jas importui į Rivile Gama bei Rivile ERP – su teisingais rekvizitais, PVM kodais, projektais ir dimensijomis. Buhalteriui lieka tik peržiūrėti ir patvirtinti.
- Eksportas į Rivile Gama ir Rivile ERP
- Automatinis dimensijų ir PVM klasifikatorių priskyrimas
- Rekvizitų patikra su Registrų centru
- Kelių eilučių sąskaitų ir daugiavaliutės sąskaitos palaikymas
- Pardavimo sąskaitų perdavimas į Rivile GAMA
Kas pasikeičia jūsų darbo dienoje
Sąskaita atkeliauja el. paštu, o netrukus ji jau paruošta Rivile – su visomis eilutėmis, PVM kodais, patikrintais tiekėjo rekvizitais ir dimensijomis. Buhalteriui lieka peržiūrėti ir patvirtinti. Mėnesio pabaigoje šimtą sąskaitų galima perbėgti akimis, o ne suvedinėti po vieną.
Skirtumas matomas ne tik laike. Kai eilutes suvedinėja žmogus, klaidos pasislepia teisingai atrodančioje sumoje: PVM kodas ne tas, dimensija netinkama, tiekėjo kortelė sukuriama antrą kartą kitu pavadinimu. Tai klaidos, kurios kainuoja ne tą pačią dieną, o po ketvirčio, kai reikia paaiškinti ataskaitą.
Kas nukeliauja į Rivile kartu su sąskaita
Į Rivile patenka ne tik suma ir PVM. Patenka tai, ką kitaip tektų surinkti rankomis:
- tiekėjas su Registrų centre patikrintais rekvizitais
- eilutės su kiekiais, vieneto kainomis ir suma be PVM
- PVM kodas kiekvienai eilutei, paimtas iš jūsų klasifikatorių
- dimensijos – objektas, projektas, padalinys
- sąskaitos numeris, data ir apmokėjimo terminas
- nuolaidos eilutėse – nesuplotos į vieną galutinę sumą
- papildoma informacija Aprašymo laukuose: valstybinis numeris, objektas, pristatymo vieta ar sutarties numeris
Rivile GAMA ir Rivile ERP: kuo skiriasi prijungimas
Rivile GAMA ir Rivile ERP yra du atskiri produktai, ir būtent tai lemia, kaip atrodys prijungimas jūsų pusėje. Ezura dirba su abiem, bet verta iš karto žinoti, kuo jie skiriasi.
Rivile GAMA paprastai stovi jūsų pačių serveryje ar kompiuteryje. Čia yra du keliai: arba įrašai sukuriami tiesiai jūsų Rivile – tada Rivile turi būti pasiekiama iš išorės – arba Ezura paruošia importo rinkinį, kurį patys užkraunate per Rivile išorinį importą. Antrasis kelias veikia ir tada, kai jūsų Rivile iš išorės nepasiekiama; pirmasis atima mažiau žingsnių.
Rivile ERP yra debesyje, todėl atskiro prieigos sprendimo jai nereikia. Abiem atvejais Ezura prisitaiko prie jūsų klasifikatorių ir dimensijų – Rivile pusėje nieko diegti ar perrašyti nereikia.
Dimensijos ir Aprašymo laukai: kad įrašas būtų ne tik teisingas, bet ir pilnas
Teisinga suma ir PVM kodas yra minimumas. Analizei reikia daugiau: kuriam objektui, kuriam projektui, kuriam automobiliui. Kai tai suvedinėja žmogus, dažniausiai nesuvedinėja – laukai lieka tušti, o po pusmečio niekas nebeatsako, kodėl sąnaudos nesusiskaido.
Ezura dimensijas priskiria pagal jūsų taisykles ir ištraukia iš sąskaitos tai, kam Rivile standartiniuose laukuose vietos nėra – valstybinį numerį, objektą, pristatymo vietą, sutarties numerį – ir perduoda į Aprašymo laukus. Viena sąskaita gali turėti skirtingas reikšmes skirtingose eilutėse.
Pardavimo sąskaitos į Rivile GAMA – ne tik pirkimai
Į Rivile GAMA galima perduoti ir tai, ką išrašote patys. Pardavimo sąskaita – išrašyta Ezuroje arba kita programa ir persiųsta el. paštu – nukeliauja į Rivile kaip pardavimas, pirkėjo kortelėje. Jei pirkėjo kortelės dar nėra, ji sukuriama. Tos pačios sąskaitos nebereikia suvesti antrą kartą.
Du dalykai, kuriuos verta žinoti iš anksto. Pardavimo eilutės priskiriamos prie pardavimo kodų, kurie jūsų Rivile jau yra – naujų pardavimo kodų Ezura nekuria, kad pajamos nebūtų užregistruotos ne toje DK sąskaitoje. Ir kol kas tai veikia su Rivile GAMA; į Rivile ERP pardavimai dar neperduodami.
Ką verta pasitikrinti prieš prijungimą
Šie keli dalykai lemia, ar prijungimas užtruks valandą, ar savaitę. Verta juos pasitikrinti dar prieš pokalbį:
- kuria Rivile naudojatės – GAMA ar ERP
- ar jūsų Rivile pasiekiama iš išorės; jei ne, dirbama paruoštu importo rinkiniu
- ar Rivile jau yra tiekėjų, prekių ir kodų kortelės, prie kurių sąskaitos bus priskiriamos
- ar vedate likučius: jei taip, pirkimą, po kurio likutis taptų negatyvus, atmes pati Rivile – tai jos taisyklė, ne apribojimas iš mūsų pusės
- kokias dimensijas norite, kad būtų priskiriamos automatiškai
Kiek kainuoja Rivile integracija
Atskiro integracijos mokesčio nėra. Eksportas į Rivile – tiek GAMA, tiek ERP – įskaičiuotas į kainą už apdorotą sąskaitą, lygiai kaip ir į kitas apskaitos sistemas. Nėra nei diegimo mokesčio, nei mėnesinio minimumo: mokate už tiek dokumentų, kiek realiai apdorojate.
Įkainis už sąskaitą priklauso nuo mėnesio apimties, todėl tikslų skaičių pasakome pagal jūsų kiekį. Kainodaros logiką ir skaičiuoklę rasite kainos puslapyje.
Nuo ko pradėti
Prijungimas prasideda nuo vieno pokalbio: pasitikriname, kuria Rivile naudojatės, susiejame klasifikatorius bei dimensijas ir paleidžiame kelias tikras jūsų sąskaitas. Rezultatą pamatote su savo pačių dokumentais, dar prieš įsipareigodami.
Dažniausiai užduodami klausimai
- Kaip sąskaitos patenka į Rivile?
- Sąskaitos atkeliauja el. paštu, Ezura DI jas nuskaito ir suformuoja Rivile importui paruoštą įrašą su PVM kodais ir dimensijomis. Buhalteris peržiūri ir eksportuoja į Rivile.
- Ar reikia keisti Rivile nustatymus?
- Ne. Ezura prisitaiko prie jūsų Rivile klasifikatorių ir dimensijų – papildomų diegimų ar Rivile pakeitimų nereikia.
- Ar Ezura veikia su Rivile GAMA ir su Rivile ERP?
- Taip, su abiem. Tai atskiri produktai, todėl prijungimas skiriasi: GAMA paprastai stovi jūsų serveryje, o Rivile ERP yra debesyje. Pasakykite, kuria naudojatės, ir pasakysime, ko konkrečiai reikės.
- Ar Rivile integracija kainuoja papildomai?
- Ne. Eksportas į Rivile įskaičiuotas į kainą už apdorotą sąskaitą – atskiro integracijos ar diegimo mokesčio nėra.
- O jei mūsų Rivile iš išorės nepasiekiama?
- Tada dirbama paruoštu importo rinkiniu: Ezura jį suformuoja, o jūs užkraunate per Rivile išorinį importą. Duomenys tie patys, tik pridedamas vienas žingsnis.
- Ar į Rivile galima perduoti ir pardavimo sąskaitas?
- Taip, į Rivile GAMA. Ezuroje išrašyta arba el. paštu persiųsta pardavimo sąskaita nukeliauja kaip pardavimas pirkėjo kortelėje; jei kortelės nėra, ji sukuriama. Pardavimo kodai jūsų Rivile jau turi būti sukurti. Į Rivile ERP pardavimai kol kas neperduodami.
- Ar galima išbandyti su savo sąskaitomis?
- Taip. Paleidžiame kelias jūsų tikras sąskaitas ir parodome, kaip įrašas atrodo Rivile, dar prieš įsipareigojant.
Susiję straipsniai
Daugiau apie Rivile rasite oficialioje svetainėje: