Sąnaudų priskyrimas pagal objektą ar pristatymo vietą

Įmonės, dirbančios keliuose objektuose, turi žinoti, kuriai vietai priklauso kiekviena sąskaita. Statybos, nekilnojamojo turto priežiūra, prekyba keliose vietose ar logistika – visur reikia matyti sąnaudas ne tik bendrai, bet ir pagal konkretų objektą ar pristatymo vietą. Rankinis toks priskyrimas atima laiką ir kelia klaidų, o būtent jį galima automatizuoti.

Kodėl svarbu matyti sąnaudas pagal objektą

Be sąnaudų suskirstymo pagal objektą sunku suprasti, kuri statybvietė, pastatas ar padalinys yra pelningas, o kuris viršija biudžetą. Objekto pjūvis reikalingas sąmatų kontrolei, sąnaudų perkėlimui klientui ir tiksliai analizei – todėl kiekviena sąskaita turi „atsisėsti“ ties teisingu objektu.

Kaip Ezura priskiria sąnaudas objektui automatiškai

Ezura atpažįsta objektą ar pristatymo vietą tiesiai iš sąskaitos arba el. laiško ir priskiria atitinkamą dimensiją pagal jūsų nustatytas raktažodžių taisykles – be rankinio žymėjimo. Kuo daugiau sąskaitų apdorojama, tuo tikslesni pasiūlymai.

• •Statybų įmonė: medžiagų ir paslaugų sąskaitos priskiriamos konkrečiai statybvietei pagal objekto pavadinimą ar adresą
• •Nekilnojamojo turto priežiūra: komunalinės ir priežiūros sąskaitos priskiriamos konkrečiam pastatui ar objektui
• •Prekyba keliose vietose: pristatymo sąskaitos priskiriamos parduotuvei ar sandėliui pagal pristatymo adresą
• •Logistika: sąnaudos priskiriamos maršrutui ar objektui pagal dokumente nurodytą vietą

Pristatymo vieta – tiesiai iš sąskaitos

Pristatymo adresas ar objektas dažnai nurodytas pačioje sąskaitoje arba el. laiške, su kuriuo ji atkeliavo. Ezura gali ištraukti šią informaciją – iš PDF teksto, dirbtinio intelekto pagalba arba abiem būdais – ir paversti ją dimensija arba perduoti į apskaitos sistemos aprašymo lauką. Taip objekto informacija nebedingsta ir nereikia jos ieškoti rankomis.

Taisykles valdo buhalteris

Objektų sąrašą ir raktažodžių taisykles nustatote apskaitos nustatymuose, todėl sistema prisitaiko prie jūsų objektų, o ne atvirkščiai. Prireikus padedame viską sudėlioti nuo pradžios.

Nuo ko pradėti

Susikuriate objektų dimensiją, nustatote paprastas raktažodžių taisykles, ir Ezura pradeda priskirti sąnaudas automatiškai. Pirmąsias sąskaitas galite išbandyti nemokamai.