Viešųjų pirkimų paieška: BVPŽ kodai, CVP IS ir TED

Daugumoje įmonių viešųjų pirkimų paieška atrodo taip: kas rytą kažkas atsidaro CVP IS, įveda kelis žodžius, peržiūri naujus skelbimus ir tinkamus nusiunčia vadovui laišku. Tai veikia, kol tas žmogus neatostogauja, kol pirkimas nepavadintas kitais žodžiais ir kol užsakovas nėra kitoje šalyje. Šiame straipsnyje – kur pirkimai iš tikrųjų skelbiami, kaip pasirinkti BVPŽ kodus ir ką verta žinoti apie CVP IS ir TED paiešką.

Kur skelbiami viešieji pirkimai

• •CVP IS (viesiejipirkimai.lt) – Lietuvos pirkimai. Nuo 2024 m. gruodžio 1 d. visi pirkimai vykdomi naujojoje sistemoje; senuoju adresu galima ieškoti tik senesnių pirkimų informacijos.
• •TED – ES leidinys, kuriame skelbiami didesnės vertės pirkimai iš visų ES šalių, taip pat ir Lietuvos.
• •Kitų šalių nacionaliniai registrai – Latvijos, Estijos, Lenkijos ir kt. Mažesni jų pirkimai TED nepasiekia.

Iš to išplaukia paprasta išvada: stebint vien TED, praleidžiama didžioji dalis Baltijos šalių pirkimų, o stebint vien CVP IS – visi užsienio užsakovai. Be to, dalis mažos vertės pirkimų vykdoma apklausiant kelis tiekėjus ir viešai neskelbiama, todėl ryšys su užsakovais lieka toks pat svarbus kaip ir paieška.

BVPŽ kodai: kaip juos pasirinkti

BVPŽ (Bendrasis viešųjų pirkimų žodynas, angl. CPV) – kodai, kuriais užsakovas pažymi, ką perka. Jie hierarchiniai: pirmieji skaitmenys žymi platų skyrių, o kiekvienas paskesnis – siauresnę grupę. Pagal juos filtruoja visi registrai, todėl gerai sudarytas kodų sąrašas yra pusė paieškos.

• •Pagrindiniai kodai – tai, ką parduodate tiesiogiai. Juos verta stebėti visus.
• •Platesni kodai – aukštesnio lygio grupės, kuriose užsakovai jūsų prekes ar paslaugas kartais pažymi netiksliai. Juos verta derinti su raktažodžiu, kitaip sąrašas užsikemša.
• •Kodai, kurių nerodyti – sutampantys, bet ne jūsų. Pavyzdžiui, įrangos tiekėjui nereikia tos pačios įrangos aptarnavimo konkursų.
• •Raktažodžiai – užsakovai klysta koduodami, todėl žodis pavadinime kartais pagauna tai, ko kodas nepagauna.

Gera patikra – peržiūrėti pirkimus, kuriuos laimėjote ar norėjote laimėti per pastaruosius metus, ir pažiūrėti, kokiais kodais jie buvo pažymėti. Dažnai paaiškėja, kad dalis jų į jūsų dabartinę paiešką nepatektų.

CVP IS paieška: ką verta žinoti

Nuo 2024 m. gruodžio naujojoje CVP IS visi naudotojai turėjo užsiregistruoti iš naujo, o nuo 2026 m. rugsėjo 23 d. prisijungiant reikia ir vienkartinio kodo iš autentifikavimo programėlės telefone. Viešųjų pirkimų tarnyba primena, kad kiekvienas žmogus turi turėti savo paskyrą. Jei pirkimus įmonėje tikrina ir pasiūlymus teikia keli darbuotojai, bendra paskyra nebetinka.

Patys skelbimai – tik pradžia. Svarbiausia informacija dažnai būna pirkimo dokumentuose: kvalifikacijos reikalavimai, terminai, sutarties sąlygos. Būtent jų skaitymas užima daugiausiai laiko, todėl verta kuo anksčiau atsijoti pirkimus, kurie netinka iš esmės.

TED ir užsienio pirkimai

TED tinka didesniems pirkimams, bet mažesnius kaimyninių šalių pirkimus teks ieškoti jų nacionaliniuose registruose – latvių, estų ar lenkų kalba. Lietuviški raktažodžiai ten nieko neras. Čia BVPŽ kodai praverčia labiausiai: jie vienodi visose ES šalyse, nepriklausomai nuo kalbos. Jei jus domina Ukrainos atstatymo ir donorų finansuojami pirkimai, jie skelbiami dar kitur.

Kodėl kasdienis tikrinimas praleidžia pirkimus

• •Paieška priklauso nuo vieno žmogaus įpročio ir dingsta kartu su jo atostogomis.
• •Kiekvienas portalas tikrinamas atskirai, o tas pats pirkimas keliuose registruose atrodo kaip skirtingi.
• •Rastas pirkimas keliauja laišku ar lentele, ir po dviejų savaičių niekas neprisimena, kas nusprendė nedalyvauti ir kodėl.
• •Terminas pastebimas per vėlai, kai dokumentams perskaityti lieka kelios dienos.

Kur padeda Ezura

Ezura viešųjų pirkimų radaras kiekvieną darbo dieną surenka skelbimus iš CVP IS, Latvijos, Estijos ir Lenkijos registrų bei TED ir palieka tik tuos, kurie atitinka jūsų BVPŽ kodus, raktažodžius, šalis, vertę ir pirkimo objektą. Prie kiekvieno skelbimo parodoma, kodėl jis tinka. Atranką lemia jūsų taisyklės, ne dirbtinio intelekto nuojauta, o prieš keisdami profilį matote, kiek skelbimų per pastarąsias 90 dienų jis būtų radęs. Apie naujus skelbimus pranešama el. paštu pagal jūsų taisykles. Pasiūlymą teikiate pirkimo sistemoje, kaip įprasta.

Jei naudojate ir Ezura CRM, dominantis pirkimas vienu veiksmu tampa kortele pardavimų lentoje – su pasiūlymo terminu, verte, atsakingu žmogumi ir nuoroda į skelbimą. Taip pirkimas nebegyvena atskirame laiške, o atsiduria ten pat, kur visi kiti sandoriai.