Viešųjų pirkimų radaras

Keli registrai – vienas sąrašas

Didieji pirkimai skelbiami ES leidinyje TED, bet dauguma Baltijos šalių pirkimų jo nepasiekia – jie lieka nacionaliniuose registruose. Todėl stebėti vien TED neužtenka, o tikrinti kiekvienos šalies portalą atskirai užtrunka.

Ezura kiekvieną darbo dieną surenka skelbimus iš Lietuvos CVP IS, Latvijos, Estijos ir Lenkijos nacionalinių registrų ir TED, o Lietuvos skelbimus darbo metu tikrina kas valandą. Jei jūsų profilyje yra Vokietija, Prancūzija ar Ukraina, pridedami ir jų nacionaliniai skelbimai. Tas pats pirkimas, paskelbtas keliuose registruose, rodomas viena eilute.

Ukrainos pirkimai ir donorų konkursai

Ukrainos pirkimai renkami iš Prozorro – vienos sistemos, į kurią rašo visos šalies pirkimų aikštelės. Prie jų pridedami tarptautinių bankų ir donorų finansuojami pirkimai bei Ukrainos energetikos paramos fondo kvietimai, kurių Prozorro paieškoje nėra.

Ukrainos pirkimams galima nustatyti minimalią vertę grivinomis, o raktažodžiai ukrainiečių kalba praplečia pačią paiešką. Plačiau – puslapyje apie Ukrainos viešuosius pirkimus.

Puslapyje visada matyti, kada skelbimų ieškota paskutinį kartą, o paiešką galima paleisti ir patiems.

Profilis, kurį valdote patys

Ką rodyti, lemia jūsų įmonės profilis: pagrindiniai ir platesni BVPŽ kodai, raktažodžiai, šalys ir minimali vertė. Atskirai nurodoma, ko nerodyti – kodai ir žodžiai, kurie jūsų srityje tėra triukšmas.

Galima nurodyti ir užsakovus, kurių pirkimus norite sekti.

Taip pat pasirenkate pirkimo objektą: prekės, paslaugos ar darbai. Pavyzdžiui, įrangos tiekėjas gali nerodyti tos pačios įrangos aptarnavimo konkursų, net jei jų BVPŽ kodas sutampa su jo pagrindiniu.

Prieš išsaugodami matote, kiek skelbimų per pastarąsias 90 dienų atitiktų pakeistą profilį. Taip profilis tikslinamas ne spėjant.

Kiekviena eilutė atsako „kodėl?“

Skelbimai skirstomi į tris lygius: tikslus atitikmuo, platus kodas kartu su raktažodžiu ir tie, kuriuos verta peržiūrėti žmogui. Prie kiekvieno atsiverčiamas paaiškinimas: kurios taisyklės suveikė, kokie BVPŽ kodai nurodyti skelbime ir kada jis pastebėtas pirmą kartą.

Atranką lemia jūsų taisyklės, o ne dirbtinio intelekto nuojauta. Todėl jei svarbus pirkimas į sąrašą nepateko arba pateko nereikalingas, aišku, ką profilyje pataisyti.

Nuo skelbimo iki sprendimo

Skelbimui priskiriamas atsakingas žmogus – nuo tada jis pažymėtas kaip dominantis. Netinkamas pažymimas kaip neaktualus, nurodant priežastį: ne mūsų profilis, per maža vertė, per toli, nespėsime. Toks sprendimas išlieka ir pakeitus profilį.

Sąrašą galima filtruoti pagal šalį, šaltinį ir atsakingą žmogų, palikti tik pirkimus, kurių terminas baigiasi per 14 dienų, ir rikiuoti pagal artimiausią terminą.

Užsienio skelbimų pavadinimai rodomi išversti, o originalą galima pamatyti vienu paspaudimu.

Kiekvienam – savi pirkimai

Kai pirkimus seka keli žmonės, kiekvienam galima palikti tik jo dalį: pagal šalį, pavyzdžiui, atstovybės kitoje šalyje žmonėms – tik tos šalies pirkimus, arba pagal kryptį. Kryptis pirkimui priskiriama pagal jo BVPŽ kodus ir raktažodžius, o pranešimų taisyklės irgi gali būti pagal kryptį.

Pirkimas, kurį kas nors priskyrė konkrečiam žmogui, jam matomas visada, net jei yra už jo srities ribų.

Pranešimai el. paštu ir dokumentų santrauka

Kad nereikėtų kasdien jungtis vien pasitikrinti, nustatomos pranešimų taisyklės: kam ir apie kokius naujus skelbimus rašyti. Laiške – naujų skelbimų sąrašas, kiekvienas su nuoroda tiesiai į savo eilutę.

Lietuvos pirkimams, paskelbtiems CVP IS, galima parengti pirkimo dokumentų santrauką: pagrindiniai reikalavimai ir terminai, kartu su sąrašu, kurie failai perskaityti, o kurie praleisti. Santrauka padeda greičiau nuspręsti, ar verta gilintis; pačių dokumentų ji nepakeičia.

Dominantis pirkimas tampa sandoriu

Jei naudojate ir Ezura CRM, dominantis pirkimas perkeliamas į pardavimų lentą: kortelė sukuriama su pirkimo pavadinimu, pasiūlymo terminu, verte, šalimi, atsakingu žmogumi ir nuoroda į skelbimą. Jums lieka pasirinkti įmonę.

Taip pirkimas nebegyvena atskirame laiške ar lentelėje – jis atsiduria ten pat, kur visi kiti sandoriai.

Dažni klausimai

Kokių šalių pirkimai stebimi?

Lietuvos (CVP IS), Latvijos, Estijos ir Lenkijos nacionaliniai registrai ir ES leidinys TED. Jei šios šalys yra jūsų profilyje, pridedami ir Vokietijos, Prancūzijos bei Ukrainos nacionaliniai skelbimai, o Ukrainos – ir donorų finansuojami pirkimai. Jei reikia kitos šalies, parašykite – pažiūrėsime, ar jos registrą galima prijungti.

Ar galima nerodyti paslaugų pirkimų?

Taip. Profilyje pažymite, kokie pirkimai jus domina: prekės, paslaugos ar darbai. Nepažymėto tipo pirkimai nerodomi visai, net jei jų BVPŽ kodas sutampa. Kai registras tipo nenurodo, jį nustato pagrindinis BVPŽ kodas.

Ar pirkimus atrenka dirbtinis intelektas?

Ne. Atrenka jūsų profilio taisyklės – BVPŽ kodai, raktažodžiai, šalys ir vertė, todėl kiekvieną eilutę galima paaiškinti. Dirbtinis intelektas naudojamas tik pavadinimams išversti ir dokumentų santraukai parengti.

Ar profilį galime keisti patys?

Taip. Kodai, raktažodžiai, šalys, minimali vertė, stebimi užsakovai ir pranešimų taisyklės keičiami nustatymuose, o prieš išsaugant matyti, kiek skelbimų atitiktų.

Kas gali gauti pranešimus el. paštu?

Jūsų įmonės naudotojai Ezuroje. Pranešimai siunčiami tik tada, kai sukuriate bent vieną taisyklę.

Ar Ezura padeda parengti ir pateikti pasiūlymą?

Ne. Radaras padeda laiku pastebėti pirkimą ir nuspręsti, ar jame dalyvauti. Pasiūlymas rengiamas ir teikiamas pirkimo sistemoje, kaip įprasta.

Ar radarui reikia Ezura CRM?

Ne, radaras veikia atskirai. CRM reikia tik tam, kad dominantis pirkimas būtų perkeltas į pardavimų lentą.

Susiję puslapiai

• Ukrainos viešieji pirkimai ir donorų konkursai
• CRM ir pardavimų valdymas
• Visi Ezura produktai