Sąskaitų eksportas į Finvalda su Ezura

Kas pasikeičia jūsų darbo dienoje

Sąskaita atkeliauja el. paštu, Ezura ją nuskaito, o buhalteris peržiūri eilutes, PVM kodus ir tiekėją vienoje vietoje. Patvirtintos sąskaitos išeina į Finvalda vienu failu – jį įkeliate per įprastą Finvalda importą. Vietoj šimto rankinių įvedimų mėnesio pabaigoje lieka peržiūra ir vienas importas.

Tai ne teorija: Finvalda failų eksportas jau naudojamas realiame kliento darbe, o failo turinį suderinome su Finvalda komanda. Kiekvienas papildymas, aprašytas žemiau, atsirado iš klausimo, kurį buhalteris uždavė po pirmųjų importų.

Kas nukeliauja į Finvalda kartu su sąskaita

Į Finvalda patenka ne tik suma ir PVM, bet ir tai, ką po importo kitaip tektų taisyti rankomis:

• ✓eilutės jūsų pačių prekių ir paslaugų kodais – prekės kaip prekės, paslaugos kaip paslaugos
• ✓eilutės ta pačia tvarka kaip sąskaitoje, su kiekiu ir vieneto kaina, kuri sudaugina tiksliai į eilutės sumą
• ✓dokumento rūšis: pirkimas patenka kaip PVM sąskaita faktūra, kreditinė – kaip kreditinė, todėl jos nereikia perrinkti kiekvienam dokumentui
• ✓pirkimo tipas, žurnalas, padalinys ir prekių sandėlis – nustatomi vieną kartą
• ✓tiekėjas, kurio jūsų Finvalda dar nėra, aprašomas su PVM mokėtojo kodu, kad nauja kortelė būtų pilna
• ✓pasirinktinai – nuoroda į sąskaitos originalą pastaboje, kad iš Finvalda būtų galima atsidaryti dokumentą

Grynaisiais pirkta: avansininkas ir kvitas be perrašymo

Kai darbuotojas sumoka pats – degalinėje, parduotuvėje – buhalteriui reikia ne tik sąskaitos, bet ir avansininko bei kvito. Ezuroje darbuotojas parenkamas prie sąskaitos, o į Finvalda kartu nukeliauja avansininkas, kvito serija, numeris ir data. Jei kvito numerio atskirai nėra, naudojamas sąskaitos numeris.

Anksčiau šiuos laukus reikėjo suvesti kiekvienam grynųjų pirkimui po importo. Dabar jie ateina kartu su sąskaita.

Stacionari Finvalda ir Finvalda WEB/CLOUD

Stacionariai Finvalda versijai Ezura paruošia importui tinkamą failą, kurį įkeliate patys – Finvalda pusėje nieko diegti nereikia. Finvalda WEB/CLOUD naudotojams pirkimai sukuriami tiesiogiai jūsų Finvalda paskyroje, be failo.

Abiem atvejais Ezura dirba su jūsų klasifikatoriais: prekių ir paslaugų kodais, padaliniais, PVM kodais. Nieko perrašyti ar kurti iš naujo nereikia.

Ką verta pasitikrinti prieš prijungimą

Šie keli dalykai lemia, kaip greitai pirmasis importas praeis be pataisymų:

• ✓kuria Finvalda naudojatės – stacionaria ar WEB/CLOUD
• ✓ar jūsų importo parametrai jau nurodo pirkimo tipą, žurnalą ir sandėlį, ar juos turi atsiųsti failas
• ✓kokiu kodu kuriate naujų tiekėjų korteles: nauja kortelė gauna įmonės kodą, todėl jei naudojate savo trumpus kodus, kortelę verta susikurti iš anksto
• ✓ar perkate grynaisiais ir kas yra avansininkai

Kiek kainuoja Finvalda integracija

Atskiro integracijos mokesčio nėra. Eksportas į Finvalda įskaičiuotas į kainą už apdorotą sąskaitą, kaip ir į kitas apskaitos sistemas. Nėra nei diegimo mokesčio, nei mėnesinio minimumo: mokate už tiek dokumentų, kiek realiai apdorojate.

Nuo ko pradėti

Prijungimas prasideda nuo vieno pokalbio: susiejame jūsų prekių ir paslaugų kodus, padalinius ir PVM kodus, tada paleidžiame kelias tikras jūsų sąskaitas ir importuojate jas į Finvalda. Rezultatą pamatote savo Finvalda, dar prieš įsipareigodami.

Dažniausiai užduodami klausimai

Kaip duomenys patenka į Finvalda?

Stacionariai Finvalda versijai Ezura paruošia importui tinkamą failą, kurį buhalteris įkelia į Finvalda. Finvalda WEB/CLOUD naudotojams pirkimo ir pardavimo operacijos sukuriamos tiesiogiai jūsų Finvalda paskyroje – be rankinio perrašymo.

Ar reikia keisti Finvalda nustatymus?

Ne. Ezura prisitaiko prie jūsų klasifikatorių, todėl papildomų pakeitimų Finvalda sistemoje nereikia. Finvalda WEB/CLOUD atveju tereikia jūsų Finvalda prisijungimo duomenų.

Ar Finvalda failų eksportas jau naudojamas realiame darbe?

Taip. Failų eksportas į Finvalda naudojamas kasdieniame kliento darbe, o failo turinį suderinome su Finvalda komanda.

Ar perduodamas avansininkas, kai pirkta grynaisiais?

Taip. Darbuotojas parenkamas prie sąskaitos, o į Finvalda kartu nukeliauja avansininkas, kvito serija, numeris ir data – po importo jų suvesti nebereikia.

Ar Finvalda integracija kainuoja papildomai?

Ne. Eksportas į Finvalda įskaičiuotas į kainą už apdorotą sąskaitą – atskiro integracijos ar diegimo mokesčio nėra.

Susiję straipsniai

• Finvalda sąskaitų importas: kaip automatizuoti (2026)