Finvalda sąskaitų importas: kaip automatizuoti (2026)

Finvalda dirba nemažai Lietuvos įmonių ir apskaitos biurų, o pirkimo sąskaitų vedimas į ją rankomis yra būtent tas darbas, kuris susispaudžia į paskutines mėnesio dienas. Šiame straipsnyje – kaip jį automatizuoti ir kodėl Finvalda atveju pirmas klausimas yra ne apie sąskaitas, o apie tai, kuria Finvalda versija naudojatės.

Pirmas klausimas: stacionari Finvalda ar WEB/CLOUD

Dauguma apskaitos sistemų duomenis priima vienu būdu: arba failu, kurį įkeliate patys, arba tiesioginiu ryšiu. Finvalda atveju veikia abu, ir kuris iš jų aktualus jums, priklauso nuo to, kaip Finvalda pas jus įdiegta. Stacionariai versijai Ezura paruošia importui skirtą rinkinį. Finvalda WEB/CLOUD naudotojams pirkimo ir pardavimo operacijos sukuriamos tiesiogiai – failo apskritai nereikia.

Tai nėra techninė smulkmena. Nuo atsakymo priklauso, kas ir kada nuspaudžia paskutinį mygtuką, o kartu – kaip planuojate mėnesio uždarymą.

Stacionari versija: failą įkeliate patys

Šiuo atveju Ezura nuskaito sąskaitas, paruošia jas su eilutėmis, PVM kodais ir tiekėjų rekvizitais, o jūs gaunate paruoštą rinkinį, kurį įkeliate į Finvalda. Paskutinis žingsnis lieka jūsų rankose, o kartu ir sprendimas, kada įrašai atsiranda apskaitoje. Daliai buhalterių tai privalumas: patvirtintus dokumentus galima kelti partijomis – kartą per dieną arba prieš pat uždarymą.

Finvalda WEB/CLOUD: įrašas atsiranda be failo

Debesinėje versijoje kelias trumpesnis. Patvirtinta sąskaita keliauja tiesiai į Finvalda kaip pirkimo arba pardavimo operacija – nieko nereikia eksportuoti, išsaugoti ir paskui įkelti. Jei tiekėjo ar pirkėjo kortelės Finvaldoje dar nėra, ji sukuriama; jei yra, ji atpažįstama ir antra kortelė neatsiranda. Tai svarbiau, negu skamba: dubliuotos klientų kortelės yra viena iš tų klaidų, kurios pačios nesusitvarko, o ataskaitas gadina tyliai.

Prisijungiama vieną kartą, jūsų pačių Finvalda prisijungimo duomenimis. Jokių diegimų jūsų kompiuteriuose nereikia.

Objektai keliauja kartu su dokumentu

Jei sąnaudas skirstote pagal objektus, ta analitika neturi būti atskiras darbas po importo. Reikšmės priskiriamos pagal jūsų taisykles – pagal tiekėją, prekės pavadinimą ar sąskaitos tekstą – ir keliauja kartu su dokumentu: dalis prie dokumento antraštės, dalis prie konkrečios eilutės, priklausomai nuo to, kaip analitiką vedate jūs patys. Taisykles nusistatote ir keičiate savarankiškai, nereikia mūsų prašyti.

PVM kodai imami iš jūsų klasifikatorių

Kiekvienai eilutei PVM kodas priskiriamas iš jūsų pačių klasifikatorių, o ne iš mūsų sąrašo. Vienoje sąskaitoje gali būti kelios PVM klasės – tai įprasta ryšio paslaugų ar prekybos tinklų dokumentuose – ir kiekviena eilutė išlaiko savąją. Dėl to i.SAF ruošiate iš to, kas jau teisinga, o ne taisote po fakto.

Originalus dokumentas lieka prie įrašo

Kai po keturių mėnesių kas nors paklausia, iš kur atsirado konkreti suma, atsakymas turi būti vienas paspaudimas, o ne paieška el. pašto dėžutėje. Finvalda WEB/CLOUD atveju originalią sąskaitą prisegame prie sukurtos operacijos – tam tereikia sutarti, kurio Finvalda naudotojo vardu dokumentas prisegamas. Stacionarioje versijoje originalas lieka pasiekiamas Ezuroje, prie to paties įrašo, kartu su jo peržiūros istorija.

Pirkimai ir pardavimai tame pačiame sraute

Eksportas apima ir pirkimo, ir pardavimo dokumentus, todėl dviem dokumentų rūšims nereikia dviejų skirtingų eigų ir dviejų skirtingų įpročių. Peržiūra ir patvirtinimas abiem atvejais vienodi, o kreditinės sąskaitos bei grąžinimai keliauja kartu su visais kitais.

Ką verta pasiruošti prieš pirmąjį eksportą

Diegimas nereiškia Finvalda perdarymo – prisitaikome prie to, kas jau yra. Prieš pirmąjį eksportą naudinga turėti:

• •Aiškų atsakymą, ar naudojate stacionarią Finvalda, ar WEB/CLOUD
• •PVM klasifikatorius tokius, kokius naudojate ataskaitoms ir i.SAF
• •Objektų sąrašą – jei juos naudojate, jie keliauja kartu su dokumentu
• •Sutarimą, kas tvirtina sąskaitas prieš jas perduodant į apskaitą
• •WEB/CLOUD atveju – savo Finvalda prisijungimo duomenis

Pirmas paleidimas paprastai užtrunka vieną pokalbį ir kelias testines sąskaitas: paleidžiame porą realių dokumentų, kartu pažiūrime, kaip jie atrodo Finvaldoje, ir tik tada įjungiame visą srautą.

Nuo el. laiško iki įrašo Finvalda sistemoje

• •1. Sąskaita atkeliauja el. paštu į jūsų Ezura adresą
• •2. Ezura ją nuskaito ir ištraukia rekvizitus, eilutes bei sumas
• •3. Peržiūrite paruoštą įrašą ir prireikus pakoreguojate objektą ar PVM kodą
• •4. Patvirtintas dokumentas keliauja į Finvalda – failu arba tiesiogiai

Nuo ko pradėti

Jei Finvalda jau naudojate, greičiausias būdas suprasti, ar tai jums tinka – paleisti kelias savo realias sąskaitas ir pažiūrėti, kaip jos atrodo prieš pat perdavimą. Ne demonstracinius pavyzdžius, o būtent tas, kurios kas mėnesį atima daugiausiai laiko: daugiaeiles, su nuolaidomis, su keliomis PVM klasėmis viename lape.