Kuro normos nustatymas įmonėje: įsakymas ir žiemos norma

Lapkritį daugelyje įmonių vėl iškyla tas pats klausimas: nuo kada taikyti žiemos kuro normą ir kiek ji turi būti didesnė. Atsakymo valstybės lentelėje nebėra – 1995 m. automobilių kuro normų nustatymo metodika negalioja nuo 2015 m. lapkričio, o naujos niekas nepatvirtino. Normas nustato pati įmonė. Šiame straipsnyje – kuo normą pagrįsti, ką įrašyti į įsakymą, kaip įforminti žiemos normą ir kaip vėliau patikrinti, ar normos vis dar atitinka tikrovę.

Kas nustato kuro normą

Vieno valstybės patvirtinto normų dydžio nėra. Įmonė normas tvirtina vadovo įsakymu, o jos turi būti techniškai pagrįstos. Senoji metodika ir galiodama buvo tik rekomendacinė, todėl jos lentelės perkėlimas į įsakymą savaime normos nepagrindžia. Kodėl tai svarbu nurašant kurą, rašėme atskirai:

Kuo pagrįsti kuro normą: trys būdai

• •Gamintojo duomenys – sąnaudos iš automobilio techninių dokumentų ar specifikacijos. Paprasčiausia, bet gamintojo skaičiai išmatuoti idealiomis sąlygomis, todėl dažnai būna mažesni už tai, ką automobilis sunaudoja jūsų darbe.
• •Kontrolinis važiavimas – keli važiavimai įprastomis sąlygomis, prieš ir po pripildant pilną baką, ir iš jų apskaičiuotas vidurkis. Rezultatas įforminamas aktu, kurį pasirašo važiavime dalyvavę asmenys.
• •Įmonės metodika – vadovo patvirtinta tvarka, pavyzdžiui, norma pagal kelių mėnesių faktines to paties automobilio sąnaudas, kai darbo pobūdis nesikeičia.

Kurį būdą rinktis, sprendžia įmonė. Svarbu, kad pasirinkimas būtų užrašytas, taikomas nuosekliai, o pagrindimas – specifikacija ar kontrolinio važiavimo aktas – saugomas kartu su įsakymu.

Kuro normos nustatymo aktas ir įsakymas: ką įrašyti

• •automobilį: valstybinį numerį, markę, modelį, kuro rūšį;
• •bazinę normą (l/100 km) ir kuo ji pagrįsta;
• •žiemos normą ir laikotarpį, kuriuo ji taikoma;
• •papildomas normas ypatingoms sąlygoms (priekaba, gruntkeliai), jei jas taikote, ir kas pažymi, kad jos taikytos;
• •nuo kada įsakymas galioja ir kada normos peržiūrimos;
• •kas atsakingas už kuro apskaitos kontrolę.

Norma nustatoma automobiliui, ne visam autoparkui. Viena bendra norma lengvai užrašoma, bet ir lengvai paneigiama: krovininis automobilis, lengvasis ir hibridas sunaudoja skirtingai.

Žiemos kuro norma: laikotarpis ir dydis

Valstybės nustatyto žiemos laikotarpio ar procento nėra – įmonė juos nusistato pati ir įrašo į įsakymą. Praktikoje dažniausiai pasirenkami fiksuoti mėnesiai, pavyzdžiui, nuo lapkričio 1 d. iki kovo 31 d. Kitos įmonės žiemos normą sieja su faktine oro temperatūra. Fiksuotos datos paprastesnės apskaitai, o temperatūros sąlyga tikslesnė, bet ją tenka kaskart dokumentuoti.

Kiek žiemos norma didesnė už bazinę, taip pat sprendžia įmonė. Saugiausia ją pagrįsti taip pat kaip ir bazinę – savo automobilių žiemos mėnesių faktinėmis sąnaudomis arba kontroliniu važiavimu žiemą. Procentą, nukopijuotą iš senos metodikos ar pavyzdinio įsakymo, apginti sunkiau nei savo išmatuotą skaičių.

Kaip patikrinti, ar normos dar tinka

Norma nustatoma vieną kartą, o automobilis sensta, keičiasi vairuotojai ir maršrutai. Kartą per metus verta palyginti kiekvieno automobilio faktines sąnaudas su norma pagal mėnesius. Jei faktas nuolat viršija normą, arba norma per maža, arba kuras naudojamas ne tik darbo kelionėms – abiem atvejais geriau tai pamatyti pačiam. Viršnorminis kuras nepriskiriamas leidžiamiems atskaitymams ir, priklausomai nuo aplinkybių, gali virsti pajamomis natūra.

Pakeistą normą taikykite nuo naujo įsakymo datos. Jau pateiktų mėnesių kelionės lapus perskaičiuoti verta tik sąmoningai, kai klaida aiški, o ne kaip šalutinį normos pakeitimo efektą.

Kaip normos taikomos Ezura

Ezura norma nustatoma kiekvienam automobiliui, o žiemos mėnesiams galima nurodyti atskirą reikšmę. Kelionėms su priekaba ar gruntkeliais galima nurodyti trečią normą – ji taikoma tik toms eilutėms, kurias pažymi vairuotojas. Pagal normą skaičiuojamas sunaudotas kuras ir mėnesio pabaigos likutis, o metinėje suvestinėje matyti, kurio automobilio sąnaudos nukrypsta nuo normos ir ar nukrypimas kartojasi. Normos sistema už jus nesugalvos, bet ją pritaikys nuosekliai visiems mėnesiams.

Ar žiemos norma privaloma?

Ne. Žiemos norma – galimybė pagrįsti didesnes sąnaudas šaltuoju laikotarpiu. Jei jos nenustatote, visus metus taikoma ta pati norma, o žiemos perviršis apskaitoje atrodys kaip viršnorminis kuras.