Darbuotojų savitarna sąskaitoms: paprastesnė buhalterija

Dalį įmonės sąskaitų sukuria ne buhalterija, o darbuotojai – kuro, smulkių pirkimų, komandiruočių išlaidos. Įprastai darbuotojas atiduoda popierių ar PDF buhalteriui, kuris viską suveda ir dar išsiaiškina, kam ta sąskaita priklauso. Darbuotojų savitarna šį procesą apverčia.

Kas yra darbuotojų savitarna

Tai sistema, kurioje darbuotojai patys pateikia savo sąskaitas ir užpildo reikiamą informaciją – projektą, sąnaudų centrą ar paskirtį – o buhalteris jas tik peržiūri ir patvirtina. Ezura tai vadina „Mano sąskaitos“ (darbuotojui) ir „Atsiųstos sąskaitos“ (buhalteriui).

Kaip veikia procesas

• •1. Darbuotojas persiunčia ar įkelia sąskaitą
• •2. Ezura ją nuskaito ir ištraukia duomenis bei eilutes
• •3. Darbuotojas užpildo tik tas dimensijas, kurias geriausiai žino (projektą, paskirtį)
• •4. Buhalteris peržiūri, patvirtina ir eksportuoja į apskaitą

Ką tai duoda

• •Buhalteris nebeperrašo duomenų – tik peržiūri paruoštą įrašą
• •Dimensijas užpildo tas, kas geriausiai žino kontekstą – pats darbuotojas
• •Mažiau klausinėjimų „kam ši sąskaita?“
• •Greitesnis mėnesio uždarymas

Dimensijos su automatiniu užpildymu

Darbuotojui nereikia pildyti visko rankomis: dalį dimensijų Ezura priskiria automatiškai pagal taisykles, o darbuotojas tik patvirtina ar užpildo likusias. Taip savitarna lieka paprasta net ir tiems, kas su apskaita nedirba kasdien.

Pateikimas iš telefono

Darbuotojai gali pateikti sąskaitas tiesiai iš mobiliosios programėlės – patogu, kai kvitas gaunamas kelyje ar komandiruotėje. Popierius nebeguli stalčiuje iki mėnesio pabaigos.