Sąskaitų nuskaitymas su dirbtiniu intelektu (OCR): kaip veikia

Sąskaitų nuskaitymas – pirmas žingsnis automatizuojant apskaitą. Bet „nuskaityti“ sąskaitą reiškia daugiau nei paversti PDF paveikslėlį tekstu: reikia suprasti, kur suma, kur PVM, o kur atskiros prekių eilutės. Šiame straipsnyje paaiškiname, kaip sąskaitų nuskaitymas veikia su OCR ir dirbtiniu intelektu.

OCR ir DI – kuo skiriasi

OCR (optinis simbolių atpažinimas) paverčia nuskenuotą ar PDF vaizdą tekstu. Dirbtinis intelektas žengia toliau – iš to teksto supranta prasmę: kuris skaičius yra bendra suma, kuris PVM, kurios eilutės yra prekės. Šablonais paremti įrankiai lūžta, kai pasikeičia sąskaitos išdėstymas; DI prisitaiko prie skirtingų tiekėjų formų.

Kokie laukai atpažįstami

• •tiekėjo pavadinimas ir rekvizitai (įmonės kodas, PVM kodas)
• •sąskaitos numeris ir datos
• •atskiros prekių ar paslaugų eilutės
• •sumos be PVM, PVM tarifai ir bendra suma
• •valiuta ir mokėjimo terminas

Sudėtingi atvejai, kur DI laimi

Būtent sudėtingose sąskaitose rankinis darbas dažniausiai klysta, o DI parodo savo pranašumą:

• •mišraus PVM sąskaitos su keliais tarifais
• •daugiavaliutės sąskaitos
• •didelės sąskaitos su dešimtimis eilučių
• •prastos kokybės ar nuskenuoti PDF
• •keli dokumentai viename faile

Nuskaitymas – tik pradžia

Po nuskaitymo prasideda tikroji automatizacija: sumų ir PVM patikra, dimensijų priskyrimas ir eksportas į apskaitą. Duomenys ne tik atpažįstami, bet ir suklasifikuojami taip, kaip reikia jūsų apskaitai.

Tikslumas ir patikra

Automatika nereiškia „aklo“ pasitikėjimo: paruoštą įrašą peržiūrite prieš patvirtindami, o sumos sutikrinamos, kad suvestinė atitiktų sąskaitą. Taip greitis derinamas su kontrole.