Personalo valdymas
Atostogų prašymas dažnai nukeliauja tris kartus: laišku vadovui, popieriumi į personalo skyrių ir dar kartą – į lentelę, kurioje kažkas skaičiuoja likučius. Ezuroje prašymas pateikiamas vieną kartą: jis pats suranda tvirtintojus, virsta pasirašytu dokumentu ir atsiranda bendrame neatvykimų kalendoriuje.
1/6 · PrašymasRūta pasirenka atostogų rūšį ir datas. Ezura suskaičiuoja darbo dienas be savaitgalių ir švenčių ir parodo, kiek atostogų dienų jai liko.
- Darbuotojo kortelė: pareigos, skyrius, vadovas, darbo pradžia ir atlyginimo istorija
- Atostogų prašymas, kurį iš eilės tvirtina vadovai pagal pavaldumą
- Darbo dienos skaičiuojamos atsižvelgiant į Lietuvos švenčių dienas
- Prašymo dokumentas sugeneruojamas ir pasirašomas sistemoje
- Atostogos, ligos ir komandiruotės – viename kalendoriuje
- Mėnesio darbo užmokesčio skaičiavimas ir duomenys deklaracijoms
Darbuotojai ir pavaldumas
Kiekvienas darbuotojas turi kortelę: pareigos, skyrius, tiesioginis vadovas, darbo pradžios data, atlyginimo istorija su datomis ir atostogų likutis.
Organizacijos medyje matyti, kas kam pavaldus, o vadovą galima pakeisti ten pat. Tas pats pavaldumas vėliau lemia, kas tvirtina prašymus ir pasirašo dokumentus – atskirai tvirtintojų sąrašų vesti nereikia.
Atostogų prašymas, kuris pats suranda tvirtintojus
Darbuotojas pasirenka atostogų rūšį ir datas, o santraukoje mato, kiek darbo dienų tai sudaro – savaitgaliai ir Lietuvos švenčių dienos neskaičiuojami.
Prašymas keliauja aukštyn pagal pavaldumą: pirmiausia tiesioginiam vadovui, tada jo vadovui, iš eilės. Vadovas laukiančius prašymus mato skiltyje „Komandos tvirtinimai“.
Patvirtinus paskutiniam tvirtintojui, sumažėja atostogų likutis. Jei patvirtintos atostogos vėliau atšaukiamos, dienos grąžinamos.
- kasmetinės ir nemokamos atostogos
- mamadienis ir tėvadienis – dienomis arba valandomis
- nėštumo ir gimdymo, tėvystės, vaiko priežiūros atostogos
- mokymosi atostogos
Dokumentas sugeneruojamas ir pasirašomas kartu su prašymu
Iš prašymo sugeneruojamas dokumentas pagal įmonės šabloną – su darbuotojo vardu, pareigomis ir datomis, paimtais iš to paties prašymo. Darbuotojas jį pasirašo pateikdamas, o kiekvienas tvirtintojas – tvirtindamas.
Rezultatas – sunumeruotas PDF su parašų seka. Spausdinti, pasirašyti ranka ir skenuoti nereikia.
Kas kada nedirba – vienas kalendorius
Kalendoriuje kiekvienam žmogui matyti atostogos, ligos, komandiruotės ir švenčių dienos. Vadovas gali palikti tik savo komandą ar tiesioginius pavaldinius, o personalo vadovas – filtruoti pagal skyrius.
Prieš tvirtinant prašymą nebereikia klausinėti, kas dar tą savaitę atostogauja.
Darbo užmokestis ir duomenys deklaracijoms
Mėnesio skaičiavimui pasirenkami darbuotojai, įvedami priedai, o skaičiavimas pereina tris žingsnius: apskaičiuota, patvirtinta, užrakinta. Kiekvieno darbuotojo algalapyje matyti GPM, NPD, VSD ir PSD bei darbdavio įmokos.
Užbaigus skaičiavimą parengiamas mokėjimų failas bankui ir darbo užmokesčio registras.
Patvirtinus nėštumo ir gimdymo, tėvystės ar vaiko priežiūros atostogas, parengiami duomenys „Sodros“ pranešimams NP-SD2 ir 9-SD. Nedarbingumo pažymėjimai įkeliami iš „Sodros“ failo ir susiejami su darbuotojais. Pačius pranešimus „Sodrai“ pateikiate jūs.
Dažni klausimai
- Ar darbuotojai prašymus teikia patys?
- Taip. Teisė teikti prašymus ir pasirašyti dokumentus suteikiama kiekvienam darbuotojui – tai sutvarkome prijungimo metu.
- Kaip nustatoma, kas tvirtina prašymą?
- Pagal pavaldumą: tiesioginis vadovas, tada jo vadovas, iš eilės. Atskiro tvirtintojų sąrašo nėra – užtenka, kad darbuotojų kortelėse būtų nurodyti vadovai.
- Ar tvirtintojai gauna pranešimus?
- Kol kas ne. Laukiančius prašymus ir dokumentus tvirtintojas mato prisijungęs.
- Ar galima perkelti esamus atostogų likučius?
- Taip, pradinius likučius įrašome mes prijungimo metu – ekrane to padaryti kol kas negalima.
- Ar yra darbo laiko apskaitos žiniaraštis?
- Atskiro žiniaraščio ekrano ir eksporto kol kas nėra. Neatvykimai – atostogos, ligos, komandiruotės – fiksuojami ir matomi kalendoriuje.
- Ar sistema pati pateikia deklaracijas?
- Ne. Ezura parengia duomenis „Sodros“ pranešimams, o pateikiate juos patys.
Kiti Ezura produktai
Sąskaitų suvedimas
Gaunamos sąskaitos nuskaitomos, patikrinamos ir perduodamos į apskaitos sistemą – be rankinio suvedimo.
Sąskaitų tvirtinimas
Sąskaitą patvirtina už išlaidą atsakingas žmogus, prieš ją įtraukiant į apskaitą. Didesnėms sumoms – antras parašas, viskas su istorija.
Virtualus apskaitininkas
Gaunamos sąskaitos suvedamos pačios: nuskaitymas iš el. pašto, PVM ir dimensijos, eksportas į apskaitos programą.
Kelionės lapai
Kelionės lapas užsipildo iš kuro sąskaitų: pildymai, likutis ir norma jau vietoje, vairuotojui lieka maršrutas ir kilometrai.
Komandiruočių apskaita
Nuo prašymo iki išlaidų ataskaitos: įsakymas sugeneruojamas, čekiai nuskaitomi telefonu, ataskaita – PDF su visais čekiais.
Sąskaitų išrašymas
Automatinė numeracija, PDF su suma žodžiais, pradelstos sąskaitos ir eksportas – toje pačioje sistemoje kaip gaunamos.
Dokumentų valdymas
Personalo dokumentai iš šablonų su parašų seka, sąskaitos su lydinčiais dokumentais ir tvirtinimu, sandorių failai – kiekvienas su istorija, kas ir kada.
Ekspedicija
Užklausos laiškas tampa užsakymu, vežėjo sąskaita ir CMR randa savo užsakymą, o patikra parodo, kas nesutampa.
CRM ir pardavimų valdymas
Sandorių lenta su jūsų etapais, svertine verte ir pakeitimų istorija, biudžetas, kontaktai ir užduotys – su tuo pačiu įmonių sąrašu kaip sąskaitoms.
Viešųjų pirkimų radaras
Viešųjų pirkimų skelbimai iš Lietuvos, kaimyninių šalių, ES ir Ukrainos – atrinkti pagal jūsų BVPŽ kodus ir raktažodžius, su paaiškinimu, kodėl kiekvienas tinka.
Susiję puslapiai
Jei atostogų prašymai vis dar keliauja laiškais ir lentelėmis, parodysime, kaip tai atrodo vienoje vietoje.